会议室/厅费用具体可细分为:
(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
3、住宿费用:
值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有些是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣,比如淘会场提供的各个酒店都有10%-40%的优惠折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用:
会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费属于非常规消费,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:
5、视听设备:
如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
a、设备本身的租赁费用,通常按天计算
b、设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
c、音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代
d、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
6、旅游考察费用:
(1)旅游餐费一般按照主办方的奖金预算而定,通常情况下以参加人数算,每个人的餐标从几十到几百元不等,以主办方举办此次行程的目的及接待客户的社会地位而定。
(2)旅游车费——是从出发地到景点再返回出发地全程专车接送,一般情况下旅游大巴车都只能抵达旅游景区大门口进行停放后。转乘景区统一客车或观光车前往景点参观浏览,景区内的观光车票需另行购买。
还可以。龙骧国际旅行社有限公司于2014-04-28成立。法定代表人彭友良,公司经营范围包括:国内旅游业务;入境旅游业务;出境旅游业务;会议服务;工艺品、体育用品及器材、百货零售;研学旅行;研学旅行教育创意;研学旅行策划与组织;研学旅行教育基地品牌策划推广
如果要增加旅游项目,必须具有《旅行社经营许可证》
旅行社经营许可证申报材料:
1、拟设立旅行社的申请书。
2、工商行政管理部门预留名称核准。
3、设立旅行社的可行性报告。
4、旅行社章程。
5、开户银行出具的资金信用证明、注册会计师及其会计师事务所出具验资报告。旅行社注册资本国内不得少于30万元人民币,国际不得少于150万元人民币。
6、经营场所证明。
7、《申报旅行社技术报告书》。
办事流程:
拟开办旅行社向区旅游局提交申请,经区旅游局审核后,由设区市旅游局报省旅游局审批。
办理期限:区旅游局受理后7个工作日做出是否同意申报的决定并报市旅游局审核。旅游局受理后30个工作日内做出批准或不批准的决定。省局批准后,颁发《旅行社业务经营许可证》旅行社向旅游行政管理部门交纳质量保证金10万元,并按规定在60个工作日内持《旅行社业务经营许可证》到工商行政管理部门办理登记手续。
不是国企
国信国际工程咨询集团股份有限公司成立于1999年12月03日,注册地位于北京市海淀区首体南路22号楼10层,法定代表人为贾宇昆。
经营范围包括工程管理服务(含工程造价咨询);工程管理、投资、商务及其他经济信息咨询;规划设计管理;国内招标与投标服务;国内资金采购;机电产品的国际招标业务;工程及设备安装监理;会计、审计及税务服务;技术咨询、技术服务;法律咨询(律师执业活动除外);企业管理;企业管理咨询;旅游咨询;市场调查;会议服务;高新技术项目、实业项目的投资;信息系统集成服务。
答:应该来说旅游没有处方这一说法。处方的解释应是对什么行业来说的专用词,这个词用在医院较常用。医生开的处方告知你怎样用药。所谓的旅游处方应在这行业中表述为旅游行程。
旅游专业人它根据你的具体要求告知你想需要的什么样的旅游方式进行旅游及注意事项同时告知具体的价格。
美特网 » 中国国际旅游公司请会议服务公司帮忙(会议室接待费用标准?)
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