2023海南高考考生档案建立指南

【导语】：海南省高考考生档案分为电子档案和纸质档案，档案需要采集信息再进行确认，档案包括多个内容。

　　海南高考考生档案

　　考生的档案由电子档案和纸质档案组成。

　　(一)考生电子档案的建立

　　1.考生电子档案内容。考生电子档案内容主要包括考生的报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息、享受加分信息、综合素质评价信息(本省普通高中应届考生)和考生的诚信信息(主要包括考生在报名和考试过程中违规违纪的简要事实及处理结果)等。

　　2.考生电子档案信息的采集。考生负责自行上网填报本人的报名信息和志愿信息;报名点(市县招生办或学校)负责采集考生的电子相片;体检医院采集考生的体检信息;省考试局负责采集考生的成绩信息、享受加分信息和考生的诚信信息，并汇总考生的各类信息，组建考生的电子档案。

　　3.考生电子档案信息的确认。考生的报名信息由本人在网上报名系统中确认，志愿信息由本人在填报志愿系统中确认;体检信息由体检医院采集并确认;享受加分信息由省考试局根据有关部门的审查结果确认。

　　4.考生电子档案信息的管理。考生的电子档案是普通高校招生录取的专用信息，省考试局和各市县招生办要建立健全考生电子档案信息的管理制度，要指定专人负责管理和维护，确保信息的完整和安全。考生电子档案信息经确认后，任何人均不得擅自修改。考生的电子档案作为录取依据仅提供给高等学校，未经省考试局批准，任何单位和个人均不得擅自提供给其他单位或个人。

　　(二)考生纸质档案的建立

　　1.考生纸质档案的内容

　　(1)本省普通高中毕业的应往届考生纸质档案的内容为:①2023年海南省普通高考考生网上报名表;②高中阶段学校毕业证书复印件;③高中阶段学校毕业生登记表;④综合素质评价综合信息表(根据5个学期素质评价生成的综合评价表);⑤2023年海南省普通高考(含学业水平选择性考试)成绩表、海南省普通高中学业水平合格性考试成绩表(应届生提交);⑥2023年海南省普通高考思想政治品德考核表(往届生提交);⑦海南省普通高考体检信息表。

　　(2)本省中等职业学校毕业的应往届考生纸质档案的内容为:①2023年海南省普通高考考生网上报名表;②中等职业学校毕业证书复印件;③中等职业学校毕业生登记表;④中等职业学校入学报考登记表;⑤中等职业教育阶段有关的学籍材料;⑥2023年海南省普通高考思想政治品德考核表(往届生提交);⑦2023年海南省普通高考(含学业水平选择性考试)成绩表;⑧海南省普通高考体检信息表。

　　(3)省外普通高中和中职学校毕业的应往届考生纸质档案的内容为:①2023年海南省普通高考考生网上报名表;②高级中等教育阶段学校毕业证书复印件;③高级中等教育阶段学籍材料(学籍材料内容与本省普通高中的应往届考生和“中职生”规定的大致相同，主要包括考生本人在高中阶段德、智、体诸方面情况的材料);④2023年海南省普通高考思想政治品德考核表(往届生提交);⑤2023年海南省普通高考(含学业水平选择性考试)成绩表;⑥海南省普通高考体检信息表。

　　2.考生纸质档案的组建、保管及要求

　　(1)本省普通高中应届毕业考生的纸质档案，由就读学校负责组建和保管;其他考生的纸质档案由报名所在地的市县招生办负责组建和保管。档案材料要内容齐全、完整，无错漏。考生的纸质档案应在高考录取前建立。所有考生的档案袋均需在袋口处粘贴《2023年海南省普通高考考生档案密封条》，并由档案保管单位加盖骑缝印章。

　　(2)档案保管单位应建立健全档案的保管制度，认真履行档案移交手续。未被录取或录取后未到学校报到的考生档案，由档案保管单位统一保管。

　　(3)考生纸质档案的移交。考生的纸质档案由考生本人持录取通知书、准考证和居民身份证到档案保管单位领取，并在入学报到时自行携带和移交给被录取的学校。考生领到本人的纸质档案后应妥善保管，严禁擅自启封。因保管不当造成丢失或因擅自启封所造成的后果由考生本人负责。

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