坏账准备是什么呢,下面看看通俗的理解:
收不回来的钱做个说明和记录,在财务上就叫坏账准备,因为是应收账款收不回来的钱,所以就是应收账款的被抵账户。打个我自己能听懂的比方,本来有一笔100万的应收款,结果人家公司只能拿出90万就倒闭了,那10怎么办呢? 那就得做坏账准备10万,这样账目才能拉平,对公司对税务才有交代呀。
坏账准备是公司处于谨慎性原则提前做的准备,坏账准备计提比例和方法都是根据公司会计政策制定的,每家公司可能都不太一样。初级考试的时候一般都给出了具体的比例,主要是要理解如何做账。
举个例子:我们公司买东西给A公司,东西给他了但是钱没给,总共是100万需要收回来的钱(应收账款),一年了还没给,打电话催就说公司效益不好一直拖,所以我感觉这家公司可能要倒闭了,这钱可能收不回来了,就算能收回来,估计也不能全部收回来,所以就预测(根据公司会计政策规定的比例)可能只能收回来60万。
这个时候只是属于预测还没有变成真的收不回来,会计的等式就是:
借:信用减值损失 100-60=40
贷:坏账准备 40
信用减值损失指的是一个会计科目,指因应收账款的账面金额高于其可收回金额而造成的损失,其对应科目是坏账准备。说白了就是应该收但是收不回来的钱就叫信用减值损失。在借方我叫信用减值损失,到贷方我就叫坏账准备了,都是我的名字。
然后又过了一年,A公司还是没有给钱,这个时候账上余额就是:
借:应收账款100万
贷:坏账准备40万
然后我又开始对A公司可能收不回来的钱做预测了,预测收不回来的钱可能是20万(确定预期信用损失),所以账务处理就是:
借:坏账准备 40-20=20
贷:信用减值损失 20
因为上一期我坏账准备是40万,这一期是20万,我们要以这一期为准,得冲减掉我们上一期算多的部分,所以就是40-20=20,这样最新的坏账准备就是20。
如果这一期我们预测收回来的是50万,那么账务处理就是:
借:信用减值损失 50-40=10(在原来的基础上又增加了10)
贷:坏账准备 10
这个时候结转的余额就是:
借:应收账款 100万
贷:坏账准备 40+10=50
没过多久,A公司果然倒闭了,还了我们90万,10万实在拿不出来了。账务处理:
①首先先冲减掉我们计提多的坏账准备
借:坏账准备 20-10=10(坏账准备比我们计提得少,所以是减少)
贷:信用减值准备 10
②这个时候确认只能收到90万,10万收不回来了,账务处理:
借:坏账准备 10
贷:应收账款-A公司 10
过了一段时间,A公司老板突然良心发现,说要把没给的10万给补上,月底款到。
钱还没收到账务处理:
借:应收账款 10
贷:坏账准备 10
月底收到钱后账务处理:
借:银行存款 10
贷:应收账款 10
到这里与A公司的账务处理就结束了,A公司老板还是讲信用的,公司都倒闭了还把钱都还上了,虽然感觉你在逗我玩,但是看在钱都回来的份上,你这个人还可以处,就是下次再合作得慎重慎重了,不能一下子让你欠100万了。
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