企业规模的发展会衍生很多管理方面的问题和需求,比如您可能正在谈项目合作、经过口头协商且确定了合作意向,这时就需要通过合作意向书来落实协商的内容,通过具体条款来确定双方的权益和义务;那么合作意向书要如何写,有什么书写格式?
一、项目合作意向书书写格式
合作意向书格式通常包括标题、开头、主体内容和结尾:
1.标题:
项目合作意向的标题有两种写法:
(1)简单的写法,就写“合作之书”。
(2)合作意向的内容概括在题目中。比如“项目合作意向书”,有的叫“项目联合合作合作意向书”,比单名合作意向书更明确。
2.开头
开头部分需要说明合作单位的名称,标注甲方或者乙方,接下来要简要说明项目合作中的合作目的及达成的合作意向是什么。然后需要在开头介绍部分说明“经过双方友好协商,达成合作意向如下”。
3.主体部分:
在主体部分将协商一致的意见按逻辑顺序分别列明,同时也可能需要体现是否需要签订协议或合同。
4.结尾
结尾写出合作意向书签署单位的全程并加盖公司印章。签订合作意向的代表人需要签章,签名落款时间也应该写上。
二、合作意向书要如何写?
1.不要表现出我们对关键问题的要求。合作意向书只是表明双方对一个项目的意愿和趋势,而不是对项目的完全确认,以及对彼此情况的了解继续加深。所以在写项目合作意向的时候,关键问题的要求不应该写出来,以便在进一步谈判时取得先机和主动权。
2.在我方的问题需要上级或其他部门解决的,不能写合作意向书。
在制定项目合作意向书时必须谨慎,不适当的承诺应写入合作意向书。
3.不写超出我们工作范围的条款,不写与我国现行政策法规相冲突的内容。
4.思考要透彻,用词要准确,尤其不要用肯定性的词语,尤其是事关双方权益的问题。语言平和灵活,如“尽可能”、“适当”、“可以”等。不要使用“必须”、“应该”、“应该”、“应该”、“应该”、“否则”等词语。
5.合作意向书只是一个初步想法,合同的签订是合作意向发展的结果。适用于合同的内容不便于写入合作意向书,以免把合作意向书当成合同执行。
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